青云致尚
汽車租賃信息綜合管理系統(tǒng)是根據(jù)目前運輸公司(或大公司的車隊)整體的車輛管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了電子化、無紙化管理,經(jīng)營信息實時、共享,為管理決策層提供了高效的科學管理手段。車輛保險管理、維修管理、油耗管理、安全服務管理、車輛進出場管理、業(yè)務合作伙伴管理等營運管理單車核算、司機結(jié)算、業(yè)務員結(jié)算、借車結(jié)算、油耗統(tǒng)計分析、業(yè)務費管理等財務結(jié)算涵蓋旅游包車企業(yè)運營管理車輛、司機管理工作各個方面。
汽車租賃業(yè)務管理的實際需求和特點,以汽車租賃流程管理和車輛信息綜合管理為基礎(chǔ),融入了先進的移動應用等管理理念,采用GPS全球衛(wèi)星定位技術(shù)、GPRS移動通信技術(shù)、GIS地理信息技術(shù)、網(wǎng)絡通信和數(shù)據(jù)處理等技術(shù)研發(fā)的,具有自主知識產(chǎn)權(quán)的車輛信息綜合管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)將汽車租賃業(yè)務流程管理與車輛動態(tài)信息完美結(jié)合,為用戶提供車輛檔案管理、駕駛員管理、行車管理、安全管理、費用管理、客戶管理、業(yè)務管理、黑名單管理、營運統(tǒng)計、決策分析、實時監(jiān)控管理、車輛故障遠程診斷、網(wǎng)上查車、無線通信、信息導航等綜合管理與信息服務。使租賃業(yè)務從單一的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向全面的實時動態(tài)管理,有效地幫助租賃企業(yè)加強營運的安全管理,提高企業(yè)的管理水平和服務質(zhì)量,降低企業(yè)綜合運營成本,全面提升企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的綜合競爭力。
一、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
貝思租賃車輛信息綜合管理系統(tǒng)由租賃車輛信息管理中心系統(tǒng)、系統(tǒng)客戶端、車載信息終端、車載智能外設(shè)等組成。
系統(tǒng)功能
基本信息管理:車輛類別、費用類別、業(yè)務類別等基本信息的管理。
車輛檔案管理:車輛檔案(車牌號碼、所屬車隊、廠牌型號、營運證號、車型、顏色、燃油類型、油箱容量、發(fā)動機號等信息)的管理。
駕駛員管理:駕駛?cè)藛T的綜合管理,包括駕駛員檔案(駕駛員姓名、性別、身份證號、駕駛證號、電話、地址及照片等信息)管理, 駕駛員異常駕駛行為分析與統(tǒng)計和駕駛員績效考核與管理。
維修保養(yǎng)管理:車輛維修保養(yǎng)管理,包括維修保養(yǎng)申請、維修保養(yǎng)審批、維修保養(yǎng)記錄查詢與統(tǒng)計。
事故違章管理:車輛事故與違章管理,主要功能有事故違章登記、事故違章查詢、事故違章分析與統(tǒng)計。
安全報警管理:車輛安全報警管理,包括安全報警設(shè)置(報警類型和報警方式),安全報警查詢和統(tǒng)計。報警類型包括超速、疲勞駕駛、怠速、碰撞、側(cè)翻、轉(zhuǎn)彎過急、急加速、急剎車、偷漏油、砸車、拖車、非法移動車輛、搶劫、非法開門、斷電等。
費用管理:車輛運營費用的綜合管理與審核,包括燃油、維修保養(yǎng)、保險、事故違章、年檢等費用和稅費、規(guī)費的管理。支持查詢、統(tǒng)計、打印任何車輛任意時間段內(nèi)的任何費用情況。
客戶擋案管理:客戶檔案管理,包括客戶名稱、客戶類別、聯(lián)系人、電話、地址、身份證號、付款方式、是否VIP等信息的綜合管理。
租價管理:租賃車輛的價格管理??砂礃藴蕛r、旺季價、淡季價、協(xié)議優(yōu)惠價等自由設(shè)定與管理租賃價格。
黑名單管理:黑名單添加、注銷、鎖定與管理。系統(tǒng)可及時提醒并拒絕將車輛租賃給黑名單擋案中的人員。
業(yè)務管理:租賃業(yè)務流程管理,包括預租、租車、續(xù)租、換車、還車及還車催交的業(yè)務流程管理。
動態(tài)管理:實時、精準掌握車輛動態(tài)信息,包括車輛位置、車輛狀態(tài)(空閑、維修、還車等)、車輛作業(yè)狀態(tài)(預租、租車、續(xù)租、換車、逾期不還等)、行駛路線等信息,實現(xiàn)租賃業(yè)務實時、動態(tài)的管理,極大地增強了租賃企業(yè)對營運過程的安全控制能力,降低了騙租、逾期不還等經(jīng)營風險。
營運統(tǒng)計:租賃業(yè)務和車輛信息的綜合統(tǒng)計與分析,包括預租統(tǒng)計、租車統(tǒng)計、出租率統(tǒng)計、贏利統(tǒng)計、安全報警統(tǒng)計、客戶信譽統(tǒng)計、行車統(tǒng)計、費用統(tǒng)計、異常駕駛行為統(tǒng)計分析、維修保養(yǎng)統(tǒng)計、事故違章統(tǒng)計等車輛信息綜合統(tǒng)計分析。
決策分析:根據(jù)車輛效益和出租率分析,實時、精確掌握車輛收入情況及不同廠牌型號、車型、價位的出租率,幫助企業(yè)管理者在車輛管理和資金管理等方面作出科學決策。
監(jiān)控中心:全方位的車輛監(jiān)控、定位和跟蹤,區(qū)域選車,軌跡回放,行車信息查詢和報警查詢;測距,信息點添加(收費站、加油站、修理廠、醫(yī)院等),道路管理,禁區(qū)管理,越界管理等。
故障遠程診斷:專家根據(jù)遠程實時獲取的車輛故障碼,結(jié)合歷史故障信息及車輛綜合信息進行故障分析與診斷,迅速準確地確定故障的性質(zhì)、部位并提出診斷建議,及時地向駕駛員提出警告或建議,提前消除事故隱患,保障行車安全。
碰撞側(cè)翻報警:當車輛發(fā)生碰撞或側(cè)翻時,向系統(tǒng)或指定手機進行報警(報警內(nèi)容包括車牌號碼、時間、地點、類型等)。
智能信息服務:為用戶提供信息導航、車載電話、多媒體播放、娛樂、電子車庫等信息綜合服務。
網(wǎng)絡查車:可上網(wǎng)瀏覽查詢車輛的動態(tài)信息。
系統(tǒng)管理:靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù)管理、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、報警設(shè)置、數(shù)據(jù)備份管理等功能。