一、系統(tǒng)簡介
車輛租賃管理系統(tǒng)是一套針對車輛租賃的基礎(chǔ)信息、車輛管理、司機管理、客戶管理、綜合業(yè)務(wù)、租金統(tǒng)計進行全面管理的系統(tǒng)。包括：基本信息（修理廠設(shè)置、加油站設(shè)置、車輛類型設(shè)置、車輛名稱設(shè)置、會員類型設(shè)置、證件類型設(shè)置、保險類型設(shè)置、燃油類型設(shè)置、租賃模式設(shè)置）；信息管理（車輛管理、司機管理）；客戶管理（客戶查詢、會員查詢）；綜合業(yè)務(wù)（汽車預(yù)\出\續(xù)租、催車還交、事故登記、汽車加油、維修記錄、還車結(jié)算）；租金統(tǒng)計（當天租金統(tǒng)計、一定期間租金統(tǒng)計）幾大部分。系統(tǒng)提供了各種管理的查詢功能和報表功能，它集輸入、維護、查詢、篩選、統(tǒng)計和各種處理為一體，信息導(dǎo)入導(dǎo)出方便共享，靈活、專業(yè)的報表設(shè)計，形象、增強的數(shù)據(jù)處理，用戶可自定義自開發(fā)這些功能。操作快捷、方便，性能高效、強大；使用易懂、易會，便于車輛租賃部門對車輛租賃使用情況進行全面管理。依托系統(tǒng)強大的輔助錄入，減少了錄入工作量，提高了工作效率，降低了工作強度。
二、系統(tǒng)界面
三、系統(tǒng)描述
●基礎(chǔ)信息
【修理廠設(shè)置】
維修廠名
【加油站設(shè)置】
加油站名稱
【車輛類型設(shè)置】
汽車類型
【車輛名稱設(shè)置】
汽車名稱
【會員類型設(shè)置】
會員類型 會員折扣
【證件類型設(shè)置】
證件類型
【保險類型設(shè)置】
保險類型
【燃油類型設(shè)置】
燃油類型
【租賃模式設(shè)置】
租車模式
●信息管理
【車輛管理】
車輛編號 車牌號 車輛類型 車輛名稱 車輛顏色 發(fā)動機號 燃油類型 購買日期 保險公司 汽車產(chǎn)家 備注說明 保單號 保險類型 保險日期 停保日期 營運號 日限公里 報廢日期 維護時間 照片 二級維護時間 車輛出租 事故次數(shù)
【司機管理】
司機編號 司機姓名 駕照號 聘用時間 證件名稱 證件號 電話 地址 郵編
●客戶管理
【客戶查詢】
編號 姓名 性別 證件名 證件號 駕照號 電話 郵編 傳真 郵箱 地址 保證人姓名 保證人性別 保證人證件名 保證人證件號 保證人電話 保證人郵編 保證人傳真 保證人郵箱 保證人地址 抵押證件 單位 備注 單位地址 登記日期
【會員查詢】
會員編號 姓名 性別 證件名 證件號 駕照號 電話 郵編 郵箱 傳真 地址 保證人姓名 保證人性別 保證人證件名 保證人證件號 保證人電話 保證人傳真 保證人地址保證人郵編 保證人郵箱 單位名稱 單位地址 備注 會員類型 會員折扣 登記日期
●綜合業(yè)務(wù)
●汽車預(yù)\出\續(xù)租
【普通用戶汽車預(yù)租】
預(yù)租編號 客戶編號 客戶姓名 性別 證件名 證件號 駕照號 電話 郵編 傳真 郵箱 地址 保證人姓名 保證人性別 保證人證件名 保證人證件號 保證人電話 保證人郵編 保證人傳真 保證人郵箱 保證人地址 抵押證件 單位 備注1 單位地址 車輛編號 車牌號 租車模式 租車日期 還車日期 押金 經(jīng)手人 備注 司機 登記日期 是否結(jié)賬
車輛信息:ID 預(yù)租編號 客戶姓名 客戶編號 車輛編號 車牌號 車輛類型 車輛名稱 車輛顏色 發(fā)動機號
【會員用戶汽車預(yù)租】
預(yù)租編號 會員編號 會員姓名 性別 證件名 證件號 駕照號 電話 郵編 傳真 郵箱 地址 保證人姓名 保證人性別 保證人證件名 保證人證件號 保證人電話 保證人郵編 保證人傳真 保證人郵箱 保證人地址 單位名稱 備注1 會員類型 會員折扣 單位地址 車輛編號 車牌號 租車模式 租車日期 還車日期 押金 經(jīng)手人 備注 司機 登記日期 是否結(jié)帳
車輛信息2:ID 預(yù)租編號 客戶姓名 客戶編號 車輛編號 車牌號 車輛類型 車輛名稱 車輛顏色 發(fā)動機號
●催車還交
【普通用戶催車還交】
預(yù)租編號 客戶編號 客戶姓名 性別 證件名 證件號 駕照號 電話 郵編 傳真 郵箱 地址 保證人姓名 保證人性別 保證人證件名 保證人證件號 保證人電話 保證人郵編 保證人傳真 保證人郵箱 保證人地址 抵押證件 單位 備注1 單位地址 車輛編號 車牌號 租車模式 租車日期 還車日期 押金 經(jīng)手人 備注 司機 登記日期 是否結(jié)賬
【會員用戶催車還交】
預(yù)租編號 會員編號 會員姓名 性別 證件名 證件號 駕照號 電話 郵編 傳真 郵箱 地址 保證人姓名 保證人性別 保證人證件名 保證人證件號 保證人電話 保證人郵編 保證人傳真 保證人郵箱 保證人地址 單位名稱 備注1 會員類型 會員折扣 單位地址 車輛編號 車牌號 租車模式 租車日期 還車日期 押金 經(jīng)手人 備注 司機 登記日期 是否結(jié)帳
●事故登記
【事故登記】
事故編號 車牌號 車輛名稱 車輛顏色 事故負責(zé)人 事故時間 事故地點 事故類型 事故原因 事故處理 經(jīng)手人 處理時間 事故備注 登記日期
●汽車加油
【汽車加油】
加油編號 車牌號 車輛名稱 燃油 加油量 單價 金額 加油站名稱 經(jīng)手人 日期 備注
●維修記錄
【維修記錄 】
維修編號 車牌號 車輛名稱 維修內(nèi)容 維修時間 材料費 人工費 其它費用 總費用 經(jīng)手人 登記時間 備注 修理廠
●還車結(jié)算
【會員用戶還車結(jié)算】
合同號 客戶編號 客戶姓名 租車模式 實際還車時間 還車時間 租車時間 結(jié)算日期 經(jīng)手人 司機 押金 其它費用 應(yīng)收款 總費用 實收金額 欠款 客戶類型 折扣
車輛信息2:ID 預(yù)租編號 客戶姓名 客戶編號 車輛編號 車牌號 車輛類型 車輛名稱 車輛顏色 發(fā)動機號
【普通用戶還車結(jié)算】
合同號 客戶編號 客戶姓名 租車模式 實際還車時間 還車時間 租車時間 結(jié)算日期 經(jīng)手人 司機 押金 應(yīng)收款 其它費用 總費用 實收金額 欠款 客戶類型
車輛信息:ID 預(yù)租編號 客戶姓名 客戶編號 車輛編號 車牌號 車輛類型 車輛名稱 車輛顏色 發(fā)動機號
●租金統(tǒng)計
【當天租金統(tǒng)計】
客戶類型 合同編號 客戶編號 客戶姓名 總費用 實收費用 欠費 還車時間
●期間租金統(tǒng)計
【租金統(tǒng)計】
客戶類型 合同編號 客戶編號 客戶姓名 總費用 實收費用 欠費 還車時間 起始時間 截止時間
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