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一、 系統(tǒng)整體概述
 
 
        車輛管理系統(tǒng)主要功能有駕駛員檔案管理、車輛檔案管理、人車配置信息管理、車輛狀態(tài)圖顯示、用車申請(qǐng)管理(帶短信通知功能)、車輛出車管理、車輛油耗管理、車輛維修管理、車輛費(fèi)用管理、車輛保養(yǎng)管理、車輛年檢管理、車輛保險(xiǎn)管理、車輛收入管理等，并有車輛年檢到期提醒、車輛保險(xiǎn)到期提醒、車輛保養(yǎng)到期提醒、駕照到期提醒(可短信通知)，既可以整體管理，也可分車隊(duì)部門(mén)管理車輛，是高效的車輛管理系統(tǒng)。便于您嚴(yán)格管理車輛的使用情況，隨時(shí)掌握管轄車輛的動(dòng)態(tài)，了解車輛全部信息，提高車輛使用安全系數(shù)。提高工作效率和工作業(yè)績(jī)。
 
(一)基礎(chǔ)設(shè)置
 
基礎(chǔ)設(shè)置包括對(duì)系統(tǒng)部門(mén)、職員、駕駛員、往來(lái)單位、車輛檔案的管理。同時(shí)可以管理車輛和駕駛員的圖片資料。
 
(二)日常處理
 
日常處理包括用車申請(qǐng)(帶短信通知功能)、出車記錄、加油記錄、維修記錄、規(guī)費(fèi)管理、保養(yǎng)記錄、年檢記錄、保險(xiǎn)記錄，用戶可自定義費(fèi)用類別，在規(guī)費(fèi)管理中實(shí)現(xiàn)各類費(fèi)用的管理。
 
(三)車輛狀態(tài)圖
 
系統(tǒng)提供直觀的車輛狀態(tài)圖，車管人員可以一目了然的掌握車輛的最新?tīng)顟B(tài)，并且可直接基于狀態(tài)圖進(jìn)行相關(guān)操作，并提供所需單據(jù)打印等功能，大大提高車輛管理效率。車輛狀態(tài)管理中可以整體或按部門(mén)查看各種狀態(tài)的車輛信息，包括出車中、可用車、申請(qǐng)后待用車、維修車等其它狀態(tài)情況中的車輛信息。
 
(四)報(bào)表管理
 
包括日常處理中的相關(guān)報(bào)表，以及車輛費(fèi)用明細(xì)表和車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，這些報(bào)表都可以根據(jù)相應(yīng)的需要進(jìn)行打印處理。
 
(五)到期提醒
 
包括年檢到期提醒、保險(xiǎn)到期提醒、維保到期提醒、駕照到期提醒（可短信通知）。
 
（六）查詢統(tǒng)計(jì)
 
系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置，可以根據(jù)客戶的需要以車輛、部門(mén)、時(shí)間段等條件對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查詢，如：維保費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查詢、車輛里程統(tǒng)計(jì)查詢、部門(mén)車輛里程總和查詢、車輛調(diào)度情況、部門(mén)車輛調(diào)度情況、維保計(jì)劃查詢、車輛調(diào)度單查詢、車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、油耗統(tǒng)計(jì)以及維修費(fèi)、材料費(fèi)、年審費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、加油費(fèi)、零修費(fèi)的單車查詢和部門(mén)總和查詢。
 
（七）制度管理
 
制度管理可以根據(jù)客戶的需求發(fā)布相應(yīng)的信息、通知、公告或法律法規(guī)、規(guī)章制度以方便公司人員的學(xué)習(xí)和提高公司信息到達(dá)相關(guān)個(gè)人的有效率。也可以對(duì)一些必要的公告通知進(jìn)行相應(yīng)短信通知。
 
二、 系統(tǒng)功能
 
系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)包括基本信息、車輛調(diào)度、車輛維保、費(fèi)用管理、查詢統(tǒng)計(jì)等五個(gè)主要部分，如下圖：
 
各功能模塊及子模塊的具體說(shuō)明如下表所示：
 
模塊 子模塊 功能說(shuō)明
 
基本信息管理模塊 駕駛員基本信息管理 記錄管理駕駛員姓名、駕駛證件號(hào)、聯(lián)系方式等基本信息。
 
車輛基本信息管理 記錄管理車輛品牌、牌照、購(gòu)買日期、外觀圖片等信息；
 
駕駛員車輛 配置管理 記錄某一段時(shí)期內(nèi)駕駛員與所負(fù)責(zé)駕駛的車輛；
 
車輛調(diào)度管理模塊 車輛狀態(tài)動(dòng)態(tài)查詢 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的查詢到車輛的使用狀態(tài)，管理人員可以些掌握車輛總體情況，用車人可以此預(yù)訂車量；
 
網(wǎng)上預(yù)訂(在線申請(qǐng)) 用車人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)選定車輛，登記用車目的、用車時(shí)間、目的地等用車申請(qǐng)相關(guān)信息；
 
在線審批 車輛管理人員在線批付用車申請(qǐng)信息；
 
派遣車輛 應(yīng)用系統(tǒng)打印車輛調(diào)度單，派遣車輛完成出車任務(wù)；
 
回車登記 根據(jù)回車報(bào)告錄入本次出車費(fèi)用、里程等相關(guān)信息；
 
車輛維護(hù)管理模塊 維保自動(dòng)提醒 根據(jù)車輛維護(hù)要求自動(dòng)生成維護(hù)消息提醒；
 
維保計(jì)劃管理 系統(tǒng)分別按時(shí)間段、單位、車輛及維修項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
 
維保申請(qǐng) 車輛使用單位填寫(xiě)維保申請(qǐng)單；
 
維保派工 車輛管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)維保車輛進(jìn)行鑒定，打印維保任務(wù)單，分派車輛維護(hù)任務(wù)
 
維保結(jié)果登記 根據(jù)維保結(jié)果錄入本次車輛維護(hù)/檢修單位、費(fèi)用等信息；
 
車輛費(fèi)用管理 油耗費(fèi)用管理 記錄和管理車輛油耗等相關(guān)費(fèi)用；
 
保險(xiǎn)費(fèi)用管理 記錄和管理車輛保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用；
 
行車費(fèi)用管理 記錄和管理過(guò)路費(fèi)等行車相關(guān)費(fèi)用；
 
維保費(fèi)用管理 記錄和管理車輛各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用；
 
查詢統(tǒng)計(jì)模塊 用車記錄查詢 以用車部門(mén)為單位查詢某一時(shí)間段車輛使用情況；
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