企業(yè)/車隊(duì) 車輛調(diào)度管理系統(tǒng)
時(shí)間:2016-06-06
車輛調(diào)度管理系統(tǒng)是應(yīng)用于各企業(yè)單位內(nèi)管理車隊(duì)車輛運(yùn)營的綜合性應(yīng)用系統(tǒng)。為加強(qiáng)企業(yè)車輛管理,提高車輛的利用效率、完善工作流程、節(jié)約成本,全面實(shí)現(xiàn)車隊(duì)中車輛人員維護(hù)管理自動(dòng)化,給電力運(yùn)輸公司提供了一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的管理手段,改善以往人工運(yùn)行維護(hù)管理過程中繁瑣的工作流程。從而實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動(dòng)化,改善營運(yùn)狀況,提高生產(chǎn)效率和效益。
主要功能:
1 車輛信息及駕駛員信息管理
車輛基本信息的錄入、修改、刪除 、查詢、打印。車輛基本信息包括:車類、車型、車號(hào)、所屬車隊(duì)、是否鎖定等。駕駛員基本信息的錄入、修改、刪除 、查詢。駕駛員基本信息包括:姓名、性別、出生年月、執(zhí)照類型、聯(lián)系方式等等。
2 車輛申請受理管理
單個(gè)用車申請創(chuàng)建及審批,批量用車申請創(chuàng)建與審批
3 車輛任務(wù)單管理
根據(jù)用車申請,自動(dòng)生成出車任務(wù)單,并以短信等方式通知相關(guān)責(zé)任人,包括用車申請人,車輛司機(jī)等。出車任務(wù)單中包括的信息有,出車時(shí)間,出車地點(diǎn),用車時(shí)間,用車數(shù)量等基本信息。
4 出車任務(wù)單補(bǔ)充錄入
用戶通過電話申請所產(chǎn)生的任務(wù)單,在任務(wù)單返回時(shí)補(bǔ)充錄入,以保證記錄的完整,便于實(shí)時(shí)查詢和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。填寫目的地點(diǎn)、出車前里程表、回場后里程表、過路費(fèi)、臺(tái)班數(shù)、臺(tái)班費(fèi)等等。 若是單位內(nèi)部的車輛和駕駛員,反饋信息輸入時(shí),自動(dòng)轉(zhuǎn)入內(nèi)部費(fèi)用結(jié)算;若是租賃公司的車輛或駕駛員,反饋信息輸入時(shí),自動(dòng)轉(zhuǎn)入外部費(fèi)用結(jié)算,并于以后同租賃公司的費(fèi)用結(jié)算。
5 統(tǒng)計(jì)查詢
車輛月行走情況輸入月末車輛公里數(shù),自動(dòng)統(tǒng)計(jì)車輛月行走公里數(shù),并打?。蝗蝿?wù)單查詢;車輛、駕駛員狀況查詢。
6 報(bào)表處理
系統(tǒng)支持強(qiáng)大的報(bào)表功能,包括:各用車單位費(fèi)用結(jié)算單;車輛運(yùn)行情況匯總;任務(wù)單打印;駕駛員月份臺(tái)班費(fèi);車隊(duì)月份油耗計(jì)費(fèi)情況;車隊(duì)月份機(jī)車行走情況。
7 系統(tǒng)管理
車輛信息維護(hù);駕駛員信息維護(hù);用車地點(diǎn)維護(hù);用車單位、部門信息維護(hù);用戶權(quán)限設(shè)置與維護(hù)。
8 安保管理
車輛、駕駛員信息存檔、維護(hù);車輛的事故與處理信息存檔、維護(hù);車輛的年檢信息存檔;駕駛員年審信息存檔;車輛故障與維護(hù)記錄;查詢車輛的事故與處理;查詢車輛的年檢信息存檔;查詢駕駛員年審信息存檔;查詢車輛故障與維修記錄。
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